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最新南漳教育oa系统+微信企业号平台操作流程

2018年04月08日 浏览量:448 来源: 作者: 【字体:

 

   

南漳教育oa系统+微信企业号目前培训应用针对两类人群:  

   

一:管理层,局、科长、督学、校长,此管理层人员只需要关注南漳教育局微信企业号即可,参与公告、通知收阅,请示请假的批复审核,手机微信企业号有消息提示,操作简明,可以不学习电脑端的发布操作,仅需了解手机端的信息公告都是通过电脑端用户实名登录有相关操作权限的人发布出来的即可。管理层人员两方式加入教育局微信企业号:一是收到邀请信息。二是打开微信扫下列二维码。如果扫码后无权限加入南漳县教育局微信企业号,有两种问题:一是本人信息在教育局oA系统里尚未登记,请教育局或学校管理员网站后台添加手机号和微信号,本系统只有后台实名认证人员才权限加入。  

 

     

   

二、应用层:局主要业务科室人员,学校管理层,有发布公告、通知、请示、请假等有信息数据交换需求的人员。要首先知道,整个oa+微信企业号平台,应用操作是在电脑PC端登录www。Nzjyj.com网站,使用OA用户名登录平台操作发布的,不是手机端操作!手机发布接收是管理层的简单应用。  

   

目前我们需要做以下几件事:  

一,完成oa系统内部实名录入认证,有平台应用基础的学校管理员,利用培训时公开的测试帐户,电脑端办公OA系统登录地址:http://oa.mdairLines.com(亦可登录www.mdairLines.com,点击右悬窗“办公OA”进入平台登录界面。  

   

   

在用户名处输入DJZTEST  密码:123456进入系统  

   

   

   

   

在左边目录树中点击“系统管理”——“用户管理”  

   

   

在南漳教育局目录树中找到自己所处科室、单位,查看自己的个人系统登录用户名,(我们系统录入时一般采用科室+个人姓名首字母)。查到自己的登录名后,点右上角安全退出。返回登录界面。这时就可以使用自己的实名帐户,默认密码仍为123456 登录系统。及时修改自己的密码,完成激活个人办公OA系统帐户。  

   

教育局目录树中基本含盖了所有学校单位,按照教育局、县直、乡镇校目录排列,负责录入的人员先按目录排列查找自己单位,在自己单位内新建部门(政教处、信息中心等等),按部门添加成员。添加成员有两种方法,一是单个添加,二是EXCEL批量导入。关于数据录入不会的微信加“愤怒的码农”liuxz5201314  刘孝章 系统开发工程师协助数据导入。  

   

  

   

       

系统中已有帐户的人员使用自己的帐户名登录系统后,左边目录树点击“群组管理”(这里是建立自己的工作业务常联系人,群组是方便自己今后集中针对性发布信息时不需要再单个勾选发布对象,直接选取自己的相关业务联系人群组)如果你没有需要长期固定发布信息的人群可略过此步。比如我是电教站业务负责人我需要经常给乡镇学校电教信息中心任联系,我就需要通过新建一个电教信息中心主任群组,方便我今后发布通知公文时只需要选中这个群组,组内的所有人都可以收到我的邮件。  

   

   

   

   

在群组管理菜单里选择“新增”  

   

输入一个自己的群组编码和群组名称确定。  

   

   

鼠标选中自己刚刚新建的群组单击,再点击上方“群组成员”,在弹出的窗口中选中全县范围内根据你自身科室、单位所需要经常联系的人员勾选,组成你的专属于业务群组。先选定部门单位,再挑选人员,建群成功,群成员指定完成,成员数量会有显示。  

   

接下来我们来做一信息的发布:1、首先仍是在电脑端登入个人帐户:2、点击左侧树型目录中的“公共信息”(拟改信息管理)  

   

本目录内有公告管理、会议通知(拟改名公文通知)、公文管理(拟改名内部邮件)三个组件。公告管理是面向全县所有系统内的的人员发布公告,今后只有拥有此权限的管理员才能发布。我们能选定对像发布的是会议通知和公文管理。这里我们点击“会议通知”,点击“新增”  

   

   

新增会议通知首先要添加收件人,在收件人的右角有两个小图标,点击第一个文本样式的图标,会弹出整个系统内的联系人,按单位列表,这里你可以逐个勾选你需要发文的对象。注意勾选单位后一定要再选定单位内人员,除非你确实是要发给此单位的每一个人。点击第二个小人图标即会出现上一步教大家根据自己业务工作需要自建的群组,选中一个群组,此会议通知即传送到群组内的每一个成员。  

   

接下来依次填写会议主题,有附件文档可以添加文件,编辑好会议通知内容。点“确定”,至此一个会议通知立即通过系统发送到相关人员邮箱,发送人和接收人手机微信会同步提醒,“你有新的消息”。点击详情,手机微信端会有:已阅人数和未阅人数,点击相关数字会进入已阅人员列表和未阅人员列表。如果有公文附件,需要接收人从电脑帐户登录自己的帐户查收处理,因为手机处理数据功能应用习惯还有差距。  

   

其它公文管理(内部邮件)流程类似以上操作步骤。写信、收信,今后还有任务督办,协同办公等等相关应用将按需开发。  

   

   

   

技术资询  闫青锋 18007270081  微信: 青锋Yqf35529504  

技术协助  刘孝章              微信:愤怒的码农liuxz5201314